Clear records recent files in MS Office for Mac

English

I’m sure many people wanted to clear the list of previously opened files that is shown when launching office applications on a Mac.

Of course, it is possible to remove links to files one by one, but what if there are so many of them that deletion will take a lot of time?

<details> <summary>Spoiler How I reached the solution</summary>

I searched for information on this issue for a long time, and found a recommendation to delete the files:

com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist
com.microsoft.Word.securebookmarks.plist
com.microsoft.PowerPoint.securebookmarks.plist

as described, let's say here, but it doesn't work on the latest versions of MS Office for Mac!

So where does Microsoft store the list of recently opened files these days?

While searching for information on the Internet, I came across a recommendation from a Microsoft employee which advised the user to delete the MicrosoftRegistrationDB.reg file, although it was said that all office application settings would be deleted along with the list of recent files... :facepalm:

Unfortunately, it was not possible to find it using the path indicated in the post, but I found the alias MicrosoftRegistrationDB.reg, which refers, as I think, to the file MicrosoftRegistrationDB_xxxxxxxxxxxx.reg, unique for each user (where x is a sequence of numbers), the second way to quickly find this file will probably be direct go to the folder along the path ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/MicrosoftRegistrationDB.

So this file is nothing more than a database in SQLite format. Then it was a matter of time to understand how it stores records about the latest files and how they could be deleted.

As a result, I made a request to delete records relating to the last opened files:

DELETE from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name="path")

</details>

To clear the entire list at once, do the following:

Open Finder, then in the “Go” menu select “Go to folder” and insert the path depending on the type of processor:

| CPU | Path | File name| |-----|-----------|-----------| | Intel |~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/MicrosoftRegistrationDB | MicrosoftRegistrationDB_xxxxxxxxxxxx.reg| | Apple Silicon |~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/ |MicrosoftRegistrationDB.reg|

Find the file with the .reg extension indicated in the table above.
Open a terminal and type: sqllite3 press <kbd>Space</kbd> and drag the file from Finder into the terminal window and press <kbd>Enter</kbd>, SQLite will start and the database will open. You can make sure that the file with the database is open by typing .tables, you should see this output:

You can check that the database contains your last opened files with the following request:

select * from HKEY_CURRENT_USER_values where node_id in (SELECT node_id FROM HKEY_CURRENT_USER_values WHERE name='path');[^1]

You can actually clear this list with the following query:

DELETE from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name="path");

Close SQLite with the .quit command.

Launch Word, Excel, PowerPoint and enjoy the result!

<details> <summary>Options for using database queries to delete...</summary>

PS You can modify the request to delete only the last opened documents of a specific application, to do this, you need to add a condition to the request for the "Value" field:

Delete From HKEY_CURRENT_USER_values where node_id in (SELECT node_id FROM HKEY_CURRENT_USER_values WHERE value='Word');

or delete everything except pinned ones:

Delete from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name = 'IsPinned' and value = 0);

</details>

Русский

Уверен многим хотелось очистить список ранее открытых файлов, который показывается при запуске офисных приложений на Mac.

Конечно есть возможность убирать ссылки на файлы по одному, но что если их так много, что на удаление уйдет много времени?

<details> <summary>Спойлер Как я дошел до решения</summary>

Я долго искал информацию по этому вопросу, нашел рекомендацию удалять файлы:

com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist
com.microsoft.Word.securebookmarks.plist
com.microsoft.PowerPoint.securebookmarks.plist

как описано скажем вот тут, но это не работает на последних версиях MS Office for Mac!

Так где же Microsoft хранит нынче список последних открытых файлов?

В поисках информации в интернете я наткнулся на одну рекомендацию сорудника Microsoft, которая советовала пользователю удалить файл MicrosoftRegistrationDB.reg, правда было сказано что вместе со списком последних файлов удалятся все настройки офисных приложений... :facepalm:

К сожалению по указанному в посте пути обнаружить его не удалось, зато я нашел псевдоним MicrosoftRegistrationDB.reg ссылающийся, как я думаю, на уникальный у каждого пользователя файл MicrosoftRegistrationDB_xxxxxxxxxxxx.reg (где x это последовательность цифр), вторым способом быстро найти этот файл наверное будет прямой переход в папку по пути ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/MicrosoftRegistrationDB. Так вот этот файл не что иное как база данных формата SQLite.

Дальше было делом времени понять каким образом в нем хранятся записи о послених файлах и каким образом их можно было бы удалить.

В итоге мною было составлен запрос на удаление записей касающихся последних открытых файлов: DELETE from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name="path");

</details>

Для очистки сразу всего списка необходимо сделать следующее:

Открываем Finder, далее в меню "Переход" выбираем пункт "Переход к папке" и вставляем путь в зависимости от типа процессора:

| Процессор | Путь | Имя файла| |-----|-----------|-----------| | Intel |~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/MicrosoftRegistrationDB | MicrosoftRegistrationDB_xxxxxxxxxxxx.reg| | Apple Silicon |~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/ |MicrosoftRegistrationDB.reg|

Находим файл с расширением .reg указанный в таблице выше.
Открываем терминал и набираем: sqllite3 нажимаем <kbd>Пробел</kbd> и перетаскиваем файл из Finder в окно терминала и нажимаем <kbd>Enter</kbd>, запустится SQLite и откроется база. Убедится что файл с базой открыт можно набрав .tables, вы должны увидеть вот такой вывод:

Проверить что в базе есть ваши последние открытые файлы можно следующим запросом:

select * from HKEY_CURRENT_USER_values where node_id in (SELECT node_id FROM HKEY_CURRENT_USER_values WHERE name='path');[^1]

Собственно очистить этот список можно следующим запросом:

DELETE from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name="path");

Закрываем SQLite командой .quit.

Запускаем Word, Excel, PowerPoint и наслаждаемся результатом!

<details> <summary>Варианты запросов для удаления...</summary>

PS Можно модифицировать запрос чтобы удалить только последние открытые документы конкретного приложения, для этого необходимо добавить условие в запрос по полю "Value":

Delete From HKEY_CURRENT_USER_values where node_id in (SELECT node_id FROM HKEY_CURRENT_USER_values WHERE value='Word');

или удалить все, кроме закрепленных:

Delete from "HKEY_CURRENT_USER_values" where node_id in (SELECT node_id FROM "HKEY_CURRENT_USER_values" WHERE name = 'IsPinned' and value = 0);

</details>

[^1]: Semicolon at the end is required! Точка с запятой в конце обязательна!

ClearRecordsRecentFilesMSOffice

Install / Use

README

Clear records recent files in MS Office for Mac

English

Русский